Herramientas para su negocio · Colombia

Lo que pasa en su caja, por fin a la vista.

Apario reúne el cuadre de caja, las propinas, la nómina, los costos y los gastos de su negocio en un solo portal seguro, para que cierre la noche con un número claro, no con un fólder de PDFs.

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Prueba de 14 días · Sin permanencia · Soporte en español
apario.io / resumen TODO SINCRONIZADO
Sede Centro · Colombia
Resumen
Vista general de su negocio · este mes
Este mes 30 días Este año
Ventas
$32M
▲ 12%
Gastos
$21M
▼ 4%
Neto
$11M
▲ 18%
Propinas
$2.1M
▲ 9%
Nómina
$9.6M
≈ 30% de ventas
¿A dónde va cada peso?
Cómo se reparte cada venta del periodo
Nómina
30%
$9.600.000
Arriendo
7%
$2.240.000
Proveedores / Insumos
27%
$8.640.000
Otros
1%
$410.000
Domicilios
1%
$310.000
Margen neto
34%
$10.880.000
Margen neto 34% · Proyección fin de mes $35M ventas
Punto de equilibrio
Ventas para no perder
178%
ALCANZADO
$17.979.010 / mes
Fijos $15.100.000/mes · variable 16% de cada venta. Equilibrio superado ✓
Hecho para Colombia
Recargos, festivos y formatos según la ley colombiana
Datos aislados
Sus datos son privados y nunca se comparten
Funciona en el celular
Úsela en cualquier celular o tablet, al pie de la caja
Un solo inicio de sesión
Todas sus herramientas en un solo lugar.
Todo conectado

Lo registra una vez. Aparece donde hace falta.

Cada herramienta alimenta a las demás, así nadie digita lo mismo dos veces y el Resumen siempre está al día.

Factura de proveedorCostosGastosResumen
Una factura, tres lugares

Suba la factura una vez: actualiza el costo de sus productos, queda registrada en Gastos y se refleja en el Resumen.

Cierre de cajaGastosResumen
El cierre de cada día arma el mes

Las ventas y los gastos de caja de cada cierre llegan solos al resumen del mes y al punto de equilibrio.

HorarioNóminaResumen
Los turnos ya son nómina

El horario de la semana calcula la nómina del periodo, que aparece como costo en el Resumen.

PropinasResumen
Lo que el banco no pagó, a la vista

Las propinas que no llegaron al banco y las disputas abiertas aparecen como alerta en el Resumen.

Las herramientas

Empiece por la caja. Sume el resto cuando quiera.

Cuadre de Caja viene en Básico. Propinas, Horario y todo lo demás vienen en Premium, con el Resumen financiero.

Cuadre de Caja

Cierre la caja del día en minutos, sin calculadora.

Suba el PDF de cierre del POS y el conteo físico. Apario los cruza, calcula el esperado contra el contado y le muestra el descuadre exacto.

Lee el PDF del POS por OCR, incluso escaneos y fotos.
Descuadre por turno y sede.
Historial en calendario y resumen del mes y del año.
Ver todo sobre Cuadre → Básico y Premium
apario.io / cuadre
Jueves, 4 de junio
04/06/2026 · Sede Centro
Cuadrado
cuadre-caja-04-jun.pdf Comp. #161 · $2.435.000
Efectivoal cuadre
$1.075.500
Tarjetabanco
$494.000
Transfer.banco
$865.500
Conteo de efectivo en mano
$100.000
2
$200.000
$50.000
9
$450.000
$20.000
10
$200.000
$10.000
8
$80.000
$5.000
2
$10.000
$2.000
10
$20.000
Cuadra perfecto
Esperado $960.000 · Contado $960.000
$0
Conciliación de Propinas

Que ninguna propina se quede en el camino.

Apario cruza las propinas en tres vías, lo facturado en el POS, lo cobrado en el datáfono y lo que efectivamente entró al banco, y le señala cada peso que falta por conciliar.

Cruce automático POS ↔ datáfono ↔ banco.
Detecta la propina mal registrada cuando se divide una cuenta.
Rastree sus disputas abiertas con el adquirente.
Ver todo sobre Propinas → Incluida en Premium
apario.io / propinas
Conciliación de propinas
Resumen · Junio 2026
Propinas POS
$1.896.094
Total tarjeta
$27.301.721
Faltante en banco
$138.303
11 transacc. sin llegar
Disputas abiertas
0
DíaPOSBancoEstado
Lun · 15 Jun$196.856$147.384falta banco
Dom · 14 Jun$237.978$191.043falta banco
Vie · 12 Jun$146.505$146.505cuadra
Jue · 11 Jun$66.277$66.277cuadra
Horario

Arme los turnos y sepa cuánto cuestan.

Programe la semana marcando turnos y vea la nómina del periodo en vivo con los recargos nocturnos, dominicales y festivos de ley ya calculados para Colombia.

Recargos nocturnos, dominicales y festivos automáticos.
Costo de nómina del periodo en tiempo real.
El equipo ve su turno desde el celular.
Ver todo sobre Horario → Incluida en Premium
apario.io / horario
Horario semanal
22 al 28 jun · Sede Centro
Mañana Tarde-Noche
Personal insuficiente en 2 turnos
LUN
22
MAR
23
MIÉ
24
JUE
25
VIE
26
SÁB
27
DOM
28
Carlos M.
Cocina
T
T
T
T
T
T
Jorge
Cocina
T
T
T
T
T
T
Jhon
Cocina
T
T
T
T
T
Orlando
Mesero/Caja
T
T
T
T
Tatiana
Mesero/Caja
T
T
T
T
T
T
40
turnos
287
horas
8
personas
Nómina del periodo
en la pestaña Nómina
Costos y márgenes

Sepa cuánto le cuesta cada cosa que vende.

Arme cada producto con lo que lleva: un plato con sus ingredientes, unas gafas con su montura y sus lentes, un kit con sus piezas. Apario calcula el costo real con el último precio de compra, le muestra el margen y le sugiere el precio.

Costo y margen de cada producto, al día con sus facturas.
Le avisa cuando un proveedor sube un precio y qué productos pierden margen.
Sirve igual para un restaurante, una óptica o un taller: cada producto es una suma de componentes.
Ver planes → Incluida en Premium
apario.io / costos
Productos · Hamburguesas
Hamburguesa BBQ Doble Queso
Margen 65%
ComponenteCant.Costo
Pan brioche1 und$1.500
Carne de res molidasubió 10%180 g$6.063
Queso cheddar40 g$1.520
Tocinetasubió 8%40 g$1.867
Salsa de la casaintermedio20 g$281
Cebolla y salsa BBQ2 más$593
Costo por unidad$11.824
Precio actual
$34.000
Costo materiales 34,8%meta 32%
Precio sugerido
$37.000
Vuelve a la meta de 32%
Aplicar precio
Carne de res molida subió 10,3% en la última factura: el margen de 3 productos bajó.
Gastos

Todos sus gastos, en un solo lugar.

Lo que sale de la caja en cada cierre, los gastos fijos del mes y las facturas de sus proveedores llegan solos a un mismo resumen. Sabe cuánto gasta, en qué y a quién le compra, sin digitar nada dos veces.

Resumen del mes por categoría: fijos, insumos, nómina y más.
Separa lo que salió en efectivo de la caja de lo pagado por banco.
Gasto por proveedor y resumen anual, listo para su contador.
Ver planes → Incluida en Premium
apario.io / gastos
Octubre 2026
Caja · gastos del mes · facturas
Resumen del mes
Total egresos
$15.072.000
todo lo que salió
En efectivo
$850.000
salió de la caja
Insumos
$3.207.000
facturas de proveedores
Gastos fijos
$4.655.000
arriendo y servicios
Por categoríaTotal
Nómina$6.200.000
Arriendo$3.500.000
Proveedores$3.207.000
Servicios$1.155.000
Domicilios$534.000
Por proveedor Carnes del Caribe $1.346.000 Distribuidora La Costa $742.000 Fruver El Mercado $386.000
Plan Premium

Todas juntas se convierten en su Resumen financiero.

Con Premium, el cuadre, las propinas, la nómina, los costos y los gastos alimentan un solo tablero: ventas, gastos, neto y margen del mes, al día. El control completo del negocio, en una pantalla.

Cuadre de Caja
Alimenta las ventas y el efectivo.
Propinas
Concilia lo cobrado contra el banco.
Horario
Aporta el costo de nómina del periodo.
Costos y Productos
Aporta el margen de cada producto.
Gastos
Reúne todos los egresos del mes.
Resumen financiero
El tablero que solo trae Premium.
Precios

Dos planes. Un precio por sede.

Usuarios ilimitados en todos los planes. Entre más sedes tenga, menos paga cada una. Sin permanencia.

Básico
El cierre de caja del día, completo. Para el negocio que quiere empezar por la caja.
$39.000
COP por sede al mes
Empezar con Básico
✓Lee solo el PDF del cierre de su POS, aunque sea una foto
✓Conteo de billetes y descuadre al instante
✓Descuadre por turno e historial en calendario
✓Usuarios ilimitados
Todo incluido
Premium
Todas las herramientas, conectadas entre sí, con el Resumen financiero del dueño.
$79.000
COP por sede al mes
Empezar con Premium
✓Todo lo del Básico
✓Conciliación de Propinas: POS, datáfono y banco
✓Horario y nómina con recargos nocturnos, dominicales y festivos
✓Costos y Recetas: costo real por plato, merma y proveedores
✓Gastos: todos los egresos en un solo lugar
✓Resumen financiero y punto de equilibrio
Descuento por número de sedes
El precio que le corresponde aplica a todas sus sedes, no solo a las nuevas. Precios por sede al mes, en COP.
SedesBásicoPremium
1 sede$39.000$79.000
2 a 5 sedes$34.900$69.000
6 a 10 sedes$31.900$59.000
11 o más sedes$29.900$54.000
Ejemplo: con 3 sedes en Premium paga 3 × $69.000 = $207.000 al mes.
¿Le recomendó Apario otro restaurante? Su primer mes es gratis. Hablemos →
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

No. Apario funciona en el navegador y se puede instalar como app en el celular o la tablet del local. No requiere instalaciones, servidores ni equipos especiales, solo su cuenta y conexión a internet.
Cada negocio vive en su propio espacio aislado: usted solo ve la información de su negocio. La información viaja cifrada y los reportes financieros quedan restringidos a los perfiles de administrador que usted defina.
Básico incluye Cuadre de Caja completo, con la lectura automática del cierre. Premium incluye todas las herramientas: Cuadre de Caja, Propinas, Horario y nómina, Costos y Recetas, Gastos y el Resumen financiero. Puede cambiar de plan cuando quiera y su información se conserva.
Sí. Apario nació en restaurantes, pero sirve para cualquier negocio con caja, gastos y productos: ópticas, tiendas, talleres, cafés o peluquerías. En los costos, todo se arma igual: productos hechos de componentes, ya sea un plato, unas gafas o un kit.
No hay permanencia. Empieza con 14 días de prueba y, si decide seguir, paga mes a mes (o anual con dos meses gratis). Puede cancelar cuando quiera.
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